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CONSECUENCIA DE LA FALTA DE DEPOSITO DE LAS CUENTAS ANUALES

Posted by [email protected] on December 9, 2014 at 4:00 AM Comments comments (0)

 

El artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital, regula en su punto uno la obligatoriedad por parte de los administradores de la sociedad de depositar las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.

 

La propia LSC establece el límite del 30 de junio como plazo máximo para aprobar las cuentas en junta general y otro mes adicional, contado de fecha a fecha desde la aprobación de éstas, esto es, 30 de julio, para su depósito en el Registro Mercantil correspondiente a su domicilio social.

 

¿Quién debe efectuar el depósito de las cuentas?

 

Corresponde a los administradores la presentación de las cuentas en el Registro para su depósito y publicación.

 

Falta de depósito de las Cuentas Anuales

 

El incumplimiento por parte de los administradores de esta obligación les acarrea posibles sanciones y serias consecuencias para la propia sociedad.

La falta de presentación, o la presentación fuera de plazo, de las cuentas de la sociedad, dará lugar a la actuación del Registrador:

•Imposibilidad de inscribir en el Registro Mercantil documento alguno distinto al cambio o cese de administradores o a los asientos ordenados por la autoridad judicial o administrativa.

•Cuando ha transcurrido un año desde la fecha del cierre del ejercicio social sin que se hayan depositado las cuentas, el Registrador Mercantil procederá al cierre registral y no inscribirá ningún documento presentado con posterioridad a aquella fecha, hasta que, con carácter previo, se practique el depósito, exceptuados los indicados en el punto anterior.

 

Administradores y socios deben saber que pueden llegar a incurrir en una derivación de responsabilidad personal frente a los acreedores de la sociedad.

 

Realidad del depósito de cuentas en España.

 

Según estadística recogida en la página web de Registradores de España, en el año 2012 depositaron cuentas un millón de sociedades limitadas. Esta cifra representa apenas un 30% del total de pymes españolas, según datos del Ministerio de Industria.

La conclusión es fatal. Dos de cada tres pymes españolas incumplen no solo con esta obligación regulada en la LSC, sino, lo que es más grave, con su propio contrato social, es decir, sus estatutos.

Pero es más, y trae a cuenta sacarlo a colación, si al incumplimiento de publicidad anterior se une que el 95% de las pymes españolas no aplica correctamente el Plan Contable de 2007 (R.D. 1515/2007, de 16 de noviembre), entonces tenemos un claro problema de credibilidad, y de valor probatorio en juicio de la contabilidad de las pymes españolas.

 

Conclusión.

 

•Los administradores y a los socios de pymes que no presentan las Cuentas Anuales en el Registro. Este incumplimiento les puede acarrear serios quebraderos de cabeza ante una posible acción individual de responsabilidad en su contra interpuesta por los acreedores de la sociedad, por incumplimiento de las obligaciones sociales.

•La Administración, para que articule un sistema administrativo específico para micro pymes, sencillo y ágil y que facilite el cumplimiento de la publicidad de las Cuentas Anuales de las Pymes, sin que esto menoscabe la calidad de la información contable.

 

ATENCION EMPRESAS ESTOS SON LOS PLAZOS DE LAS CUENTAS ANUALES.

Posted by [email protected] on July 1, 2014 at 4:40 AM Comments comments (0)

Las sociedades Anónimas, de responsabilidad limitada, en comandita por acciones,de garantía reciproca y las sociedades extranjeras con sucursal en España.

Finalizado el ejercicio económico, y tras el periodo de registro contable, se impone la formulación y depósito de las cuentas anuales por aquellas entidades obligadas a cumplir dicho trámite.

Fases y plazos:

 

  • Formulación de las cuentas anuales: El plazo será de tres meses desde el cierre del ejercicio, para la mayoría de empresas con fecha de cierre el 31 de diciembre el plazo para la formulación del as cuentas finaliza el 31 de Marzo.
  • Legalización de los libros contables: El plazo será de cuatro meses desde el cierre del ejercicio, para el mismo caso anterior empresas cuyo correr tenga lugar el 31 de diciembre, ésta podrá legalizar los libros hasta el 30 de abril del siguiente año.
  • Aprobación de las Cuentas Anuales: Para el depósito de las cuentas en el Registro Mercantil será requisito previo la aprobación de la misma por la Junta General Ordinaria, convocada al efecto , dentro de los seis primeros meses desde el cierre del ejercicio, el plazo para la aprobación de la cuentas no podrá exceder del 30 de junio.
  • Depósito de Cuentas Anuales: El l depósitos de éstas en el Registro Mercantil, deberá efectuarse en plazo del mes siguiente a la celebración de la Junta General, por lo que el plazo finalizará el 30 de Julio.

 

Consecuencias de la no presentación o de la presentación de las Cuentas Anuales fuera de plazo.

La presentación fuera de plazo pero dentro del año, en cuyo caso no habrá sanción por parte del Registro Mercantil.

Aquellos casos en que transcurrido un año desde el cierre del ejercicio no se han depositado las cuentas habiendo sido aprobadas, procediéndose al cierre provisional de la hoja registral con lo que no se podrá inscribir ningún documento hasta que se produzca el depósito, o se acredite la falta aprobación de las cuentas.